ضمن مسيرة التطوير المؤسسي وتعزيز الحوكمة في جمعية هدية عالم، اعتمد مجلس الإدارة تحديث مجموعة شاملة من اللوائح والسياسات التنظيمية التي تحكم سير العمل وترفع من كفاءة الأداء وجودة الخدمات المقدمة للمستفيدين.
وقد شملت التحديثات عدداً من اللوائح الرئيسة أبرزها:
• اللائحة الأساسية
• لائحة تنظيم العمل
• لائحة المدير التنفيذي
• لائحة الصلاحيات
• لائحة المشتريات
• الهيكل التنظيمي للجمعية
• الوصف الوظيفي
• آلية إدارة العضويات
• إجراءات تعريف الأعضاء الجدد بمجلس الإدارة
• دليل الإجراءات المالية
• لائحة جمع التبرعات وآلية استردادها
• لائحة غسل الأموال ومسؤوليات المجلس تجاهها
• سياسة تعارض المصالح
• سياسة خصوصية البيانات
• سياسة الاحتفاظ بالوثائق
• سياسة جمع التبرعات وتنظيم العلاقة مع المستفيدين
• سياسة الوقاية من الجرائم وتمويل الإرهاب ومكافحة غسل الأموال
• سياسة إدارة المخاطر
• سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات
• آلية إدارة المتطوعين
• سياسة الاستثمار
• السياسات المالية
• نظام الرقابة الداخلية
• سياسة التدقيق لتقييم فاعلية وكفاية السياسات
• سياسة الدليل الإجرائي
وتأتي هذه الخطوات تعزيزاً لجودة الحوكمة الداخلية، وتحسين الإجراءات التشغيلية، وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح، وصولاً إلى أعلى معايير الشفافية والموثوقية في العمل الخيري.
